弊社は「物件管理がしきれない」「忙しくて手がつかない」「よくわからないから放置して、、」といった複数物件を管理しているお客様向けに、業務サポートツールとして物件管理システムを提供しております。
弊社で使用している管理アプリにアクセスしていただき、私どもが管理している画面を共有するといったものです。お客様ごとに個別のIDとパスワードを発行しオンライン上で「物件の状況」「防火管理状況」「各種点検情報」「報告書」「お見積書」「各種費用・表・グラフ」などのデータを確認することができます。
・物件一覧から各種報告書・見積書をダウンロード
・各種データ履歴をダウンロード
・各種コスト一覧データ化・グラフ生成
・防火管理者データベース管理
・訓練通知書や選任届などの届出書作成
・ その他欲しいデータ抽出カスタマイズ可
システム概要
物件ごとに情報を管理
物件一覧画面で必要な情報を把握でき、個別物件情報を取得すればその物件に関する資料や報告書、見積書を取得することができます。
個別物件情報では各々の物件にかかるランニングコストや将来的にかかる費用を自動的に計算し表やグラフを生成させることができます。
ややこしい防火管理を簡単に
物件を複数所有すると防火管理者の問題に直面します。防火管理者を選任したら「防火管理者選任」「消防計画」「訓練通知書」を作成する必要があります。
システム上に防火管理者を一度登録してしまえば、人事異動があっても簡単にシステム更新が可能です。防火管理者が変更した場合は各種届出が必要になります。そのような書類もシステム上で簡単に作成することが可能です。
それでもPCは苦手というかたへ
デジタル機器が苦手で使い方がわからない、といったこともあることでしょう。そのような場合でも弊社は当システムにて物件管理を行っているので、必要なときに必要な情報をご提供可能です。
といった形で弊社のサービスをご紹介させていただきました。